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Tenue de travail : 4 questions réponses sur la prise en charge

Travail / Par Alexia.fr, Publié le 06/07/2018 à 13h26
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Maillot de football, sous-vêtements, blouse, smoking, combinaison de sécurité, etc. il existe autant de tenues de travail que de professions, ou presque. Or, la prise en charge des tenues de travail peut vite devenir un casse-tête dans l’entreprise. Tour d’horizon des principales problématiques qui se posent aux salariés comme à l’employeur.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Qui doit acheter la tenue de travail ?

Tout dépend de la nature de la tenue de travail.

S’agissant des tenues de travail imposées pour des raisons d’hygiène et de sécurité, c’est à l’employeur de fournir gratuitement à ses salariés les vêtements de travail appropriés. Il en va de même lorsque l’entreprise impose le port d’un uniforme avec le logo de l’entreprise pour des raisons d’ordre commercial.

Sinon pour les frais d’habillement « classique », ils incombent normalement au salarié mais l’employeur peut choisir de les prendre en charge.

Les dépenses d’habillement des salariés prises en charge par l’employeur font partie des avantages en nature ou en espèces soumis aux cotisations sociales. Ce n’est donc pas un cadeau !

Les conséquences sont nulles en matière de charges sociales uniquement lorsque l’employeur prend en charge les tenues de travail assimilées à des équipements de protection individuelle (EPI) ou celles assimilées à des frais d’entreprise. Constituent des frais d’entreprise les vêtements acquis par l’entreprise dont le port est imposé pour des raisons commerciales et dont l’entreprise reste propriétaire.

Qui doit assumer l'entretien des tenues de travail ?

Là encore, tout dépend de la nature de la tenue de travail.

S’agissant des tenues de travail imposées pour des raisons d’hygiène ou de sécurité, la règle est très claire : l’employeur assure leur bon fonctionnement et leur maintien dans un état hygiénique satisfaisant par les entretiens, réparations et remplacements nécessaires.

Les choses ne sont en revanche pas aussi claires pour les vêtements de travail plus ordinaires imposés pour des raisons commerciales. Les juges se sont par le passé prononcés à plusieurs reprises sur le sujet et considèrent que c’est à l’employeur d’assumer les frais d’entretien des vêtements de travail imposés aux salariés. Il peut en pratique le faire de différentes façons : confier l’entretien des tenues à une société spécialisée, verser aux salariés une prime de salissure ou de nettoyage couvrant les frais d’entretien, leur rembourser les frais d’entretien sur justificatifs ou encore leur fournir des barils de lessive.

Dans chaque entreprise, les modalités de cette prise en charge peuvent être précisées indifféremment dans les contrats de travail, le règlement intérieur ou une note de service.

Une clause du contrat de travail peut-elle imposer au salarié l'entretien de sa tenue de travail?

Il est très fréquent qu’une clause du contrat de travail régisse la fourniture, le port et l’entretien des vêtements de travail.

Mais l’employeur ne peut pas pour autant mettre ce qu’il veut dans cette clause. En effet, une clause mettant à la charge du salarié les frais d’entretien de la tenue de travail qui lui est imposée ne produira aucun effet. Les juges considèrent en effet que l’employeur doit supporter l’ensemble des frais professionnels exposés par ses salariés.

Du coup, même avec une telle clause, l’employeur qui refuserait la prise en charge de ces frais d’entretien pourrait être condamné à rembourser les frais supportés par ses salariés.

Le temps passé à enfiler la tenue de travail est-il rémunéré par l'employeur ?

Les temps d'habillage et de déshabillage doivent donner lieu, dans certains cas, à des contreparties sous la forme d'un repos ou d’une contrepartie financière. Il faut pour cela que deux conditions soient réunies. A savoir que le port d’une tenue de travail soit imposée au salarié et que l’habillage et le déshabillage doivent s’effectuer dans l’entreprise.

Ces contreparties peuvent être déterminées par un accord d’entreprise, la convention collective ou, à défaut, par le contrat de travail. Il est notamment possible de prévoir que le temps d'habillage et déshabillage soit assimilé à du temps de travail effectif, donnant lieu alors à un paiement à la même hauteur que les heures travaillées.

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